Tag: badania CAWI

Celem ankietyzacji pracowników jest pozyskanie ich opinii i oczekiwań na temat różnych aspektów ich pracy. Ankiety mogą dotyczyć zarówno samorozwoju pracowników, jak i zadowolenia z osiąganych korzyści. Badania satysfakcji pracowników wykazują, że dzięki zadbaniu o odpowiedni wysoki poziom zadowolenia zatrudnionych można z powodzeniem osiągać postawione cele i czerpać radość z odnoszonych sukcesów.

 

Ilościowe metody badań opinii pracowników

 

Jednak ankiety są tylko jednym ze sposobów ankietyzacji pracowników. Obok ankiet należy wyróżnić także takie metody (ilościowe metody badania opinii pracowników), jak indywidualne wywiady pogłębione (IDI) oraz wywiady grupowe zogniskowane (FGI). Jeśli chodzi o realizację procesu badawczego z wykorzystaniem metod ilościowych to można je przeprowadzić za pomocą:

 

• CAWI – ankiety realizowane w pełni za pomocą Internetu, co gwarantuje anonimowość osób biorących udział w badaniu,
• PAPI – klasyczna, papierowa ankieta, która wiąże się z ponoszeniem dodatkowych kosztów związanych, m.in. z wydrukiem ankiet oraz zwiększeniem czasu potrzebnego na analizę wyników,
• CATI – ankiety realizowane telefonicznie z wspomaganiem komputera; umożliwia to objaśnienie niezrozumiałych pytań i odpowiedzi; wiąże się z zatrudnieniem teleankietera, który wprowadza uzyskane dane bezpośrednio do systemu.

 

Kiedy warto zastosować jakościowe metody badawcze?

 

Zarówno badania IDI, jak i FGI zaliczają się do badań jakościowych, które umożliwiają pozyskiwanie informacji o przyczynach występowania danego zjawiska. Badania tego typu odbywają się w obecności moderatora, który zadaje pytania i czuwa nad właściwym (zgodnym z ustalonym scenariuszem) przebiegiem badania. Do metody FGI warto odnieść się, jeśli:

 

• należy określić przyczyny danego zachowania się pracowników,
• chce się zmotywować pracowników do znalezienia rozwiązania zaistniałego problemu,
• ma się na celu zbadanie, w jaki sposób pracownicy zareagują na planowane zmiany,
• pracownicy zaangażowani są w tworzenie strategii bądź misji firmy.

 

Satysfakcja pracowników to kluczowy element sukcesu firmy

 

Decydując się na realizację badania z wykorzystaniem metody FGI, jednocześnie zyskuje się szansę zaobserwowania dynamiki grupy, która odzwierciedla atmosferę w miejscu pracy, a także zdolność grupy do wspólnej pracy. Niezależnie od wybranej metody należy pamiętać, że badania opinii pracowników pozwalają na efektywne zarządzanie zasobami, a tym samym na tworzenie rozwiązań odpowiadających potrzebom samych zatrudnionych. Co w konsekwencji przekuwa się w osiągany sukces firmy.

 

 

Szybkość i efektywność w początkowym etapie rekrutacji

 

Zastosowanie metody CAWI w rekrutacji pozwala znacząco przyspieszyć proces selekcji kandydatów. W tradycyjnym modelu rekrutacji przeglądanie CV oraz wstępne rozmowy kwalifikacyjne zajmują sporo czasu, co generuje dodatkowe koszty i obciążenia dla działu HR. Dzięki CAWI firmy mogą wprowadzić zautomatyzowane ankiety, które szybko zbierają kluczowe informacje o kandydatach, takie jak doświadczenie zawodowe, umiejętności techniczne czy oczekiwania finansowe.

Ankiety CAWI można łatwo dostosować do specyfiki danego stanowiska, co pozwala na wstępną selekcję już na etapie aplikacji. Kandydaci wypełniają je online, a system automatycznie przetwarza odpowiedzi, co skraca czas potrzebny na przeglądanie aplikacji. To oszczędza czas zarówno rekruterom, jak i kandydatom, którzy szybko otrzymują odpowiedź, czy przechodzą do kolejnego etapu. Automatyzacja pozwala wyłonić najlepszych kandydatów na podstawie predefiniowanych kryteriów, takich jak poziom doświadczenia lub konkretne umiejętności. W efekcie cały proces staje się bardziej efektywny, co ma ogromne znaczenie, zwłaszcza przy dużej liczbie zgłoszeń.

 

Precyzyjne dopasowanie kandydatów dzięki zaawansowanej analizie danych

 

Tworząc ankiety, firmy mogą zadawać pytania otwarte i zamknięte, które automatycznie mierzą zgodność odpowiedzi kandydatów z profilem idealnego pracownika. CAWI umożliwia również wprowadzenie punktacji dla odpowiedzi, co pozwala na szybkie i obiektywne porównanie kandydatów. Takie podejście eliminuje subiektywne decyzje i zapewnia, że wybrani kandydaci mają kluczowe kompetencje, które są niezbędne na danym stanowisku. Dzięki CAWI proces rekrutacji staje się bardziej trafny – system automatycznie analizuje wyniki ankiet, filtrując osoby, które nie spełniają wymagań, i skupia się na tych, którzy mają największy potencjał. To minimalizuje ryzyko zatrudnienia osób niedopasowanych i pozwala rekruterom skupić się na najlepszych kandydatach.

 

Zwiększenie transparentności i doświadczenia kandydatów

 

Automatyzacja ankiet online nie tylko przyspiesza proces, ale również sprawia, że jest on bardziej przejrzysty i sprawiedliwy. Kandydaci wypełniają standaryzowane ankiety, co minimalizuje ryzyko różnic w traktowaniu aplikujących i zapewnia równy dostęp do procesu selekcji. Dzięki CAWI rekruterzy mają możliwość natychmiastowego przekazywania informacji zwrotnych, co jest szczególnie cenione przez kandydatów. Automatyzacja odpowiedzi oraz możliwość generowania indywidualnych raportów dla aplikujących sprawia, że proces rekrutacji staje się bardziej interaktywny i responsywny. Kandydaci wiedzą, na jakim etapie się znajdują i jakie są kolejne kroki, co buduje ich zaufanie do pracodawcy. Transparentność zapewniana przez CAWI pozytywnie wpływa również na wizerunek firmy. Kandydaci, którzy widzą, że proces rekrutacyjny jest jasny i uczciwy, są bardziej skłonni polecić firmę znajomym, nawet jeśli sami nie zostali zatrudnieni. Automatyczne powiadomienia, wyraźne zasady selekcji oraz szybki feedback sprawiają, że firma postrzegana jest jako nowoczesna i dbająca o komunikację.